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AXIS 70U/7000 Benutzerhandbuch AXIS 70U/7000 verwenden

Absender festlegen

Wenn der Administrator den Benutzern das Recht eingeräumt hat, den

Absender der gescannten Dokumente festzulegen (siehe Systemeinstellungen

festlegen, auf Seite 18), können Sie direkt über das Bedienfeld des AXIS

70U/7000 sich selbst, Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen als Absender

angeben. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

1. Drücken Sie wiederholt Menü , bis der Eintrag Sent by: (Gesendet

von) in der Nachrichtenanzeige angezeigt wird.

2. Verwenden Sie , um einen Namen als Absender auszuwählen.

Hinweise:

Eigene Kopie erhalten

Wenn der Administrator die Cc-Funktion aktiviert hat, erhalten Sie eine Kopie

Ihrer E-Mail, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Sie sind am AXIS 70U/7000 angemeldet und haben vom

Authentifizierungsserver eine gültige E-Mail-Adresse erhalten.

Oder:

• Sie haben Ihre E-Mail-Adresse im Feld Gesendet von: eingeben.

Wenn keine der obigen Bedingungen erfüllt ist, wird eine Kopie an die vom

Verwalter eingegebene standardmäßige Cc-Adresse gesendet.

Empfangsbenachrichtigung für gesendete E-Mails

Der Verwalter kann einen oder beide Benachrichtigungsparameter aktivieren:

• Absender benachrichtigen, wenn die Nachricht zugestellt wurde (Dies

setzt voraus, dass Ihr Mailserver Extended SMTP und Delivery

Notification Status unterstützt.)

• Absender benachrichtigen, wenn die Nachricht gelesen wurde (Dies

setzt voraus, dass der E-Mail-Client des Empfängers Message

Disposition Notification unterstützt. Der Empfänger kann die Anfrage

jedoch auch verwerfen, ohne den Absender zu benachrichtigen.)

Aus Sicherheitsgründen wird diese Funktion nur aktiviert, wenn der Benutzer

angemeldet ist und der AXIS 70U/7000 eine gültige E-Mail-Adresse vom

Authentifizierungsserver erhalten hat.

Diese Vorgehensweise ist nicht möglich, wenn die Authentifizierung aktiviert ist. In diesem Fall kann der

Absender nicht geändert werden, sondern es wird automatisch der angemeldete Benutzer eingetragen.

Administratoren finden unter Systemeinstellungen festlegen, auf Seite 18 Informationen zur Konfiguration der

Rechte von normalen Benutzern.

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